Gestão de Projetos

O roteiro como a instituição entrega

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Disciplina: Gestão de Projetos Tema: Documentação do projeto, Termo de Abertura, EAP: Estrutura Analítica do Projeto.

Objetivo: Utilizar o termo de abertura e estrutura analítica de projeto.

O que devo fazer?

Elaborar um termo de projeto (conforme modelo disponibilizado) e construir uma EAP – Estrutura Analítica de Projeto, da situação apresentada abaixo:

João pretende realizar uma reforma, para uniformizar o piso e as janelas, e adequar a estrutura do apartamento que já está com alguns problemas que precisam ser resolvidos. Para isso ele contratou a Engenheira Daniela para coordenar a reforma. Daniela tem em sua equipe Luiz que é pedreiro e eletricista, Marcos que é o gesseiro e pintor, Fernando que entende de janelas e vidraçaria.

Os materiais de construção serão adquiridos da loja Armazém Geral, o piso de cerâmica da empresa Cerâmicas Brasil, as tintas da empresa Tintas Brasil, e a empresa Marinho Caçambas vai fornecer a caçamba para retirada dos entulhos.

O objetivo do projeto é a realização da reforma de um apartamento de 90m2, que vai consistir na troca de pisos, azulejos e janelas do apartamento, além de modificar a estrutura da cozinha e de dois banheiros, readequar a parte elétrica e trocar os pontos de energia, quebrar uma parede para ligar a cozinha a sala, colocar molduras de gesso na parte superior das paredes e pintar o apartamento. Em termos de prazo, a reforma deve durar três meses. Em termos de custo, há uma programação de R$ 20.000 para toda a reforma.

Figura 1: Planta atual

Figura 2: Planta após a reforma

Considerando os objetivos do projeto, percebe-se que a principal mudança no formato do apartamento se refere a parede que separa a cozinha da sala. A proposta da Daniela, engenheira responsável pela obra, é retirar a parede sem comprometer a estrutura do prédio. Com essa intervenção, a planta do apartamento, após a reforma, ficará conforme a figura 2.

A reforma de 90m2 consiste em:

• Quebrar uma parede para ligar a cozinha a sala;
• Retirar e substituir o piso de todo apartamento;
• Retirar e substituir os azulejos de dois banheiros e da cozinha;
• Retirar e substituir a pia e o boxe de dois banheiros;
• Modificar a estrutura da cozinha, colocando a pia e o armário abaixo da pia;
• Retirar todos os armários de madeira do apartamento;
• Retirar e substituir as molduras de gesso;
• Impermeabilizar o chão e as paredes;
• Retirar as janelas do apartamento, enquadrar os espaços e colocar novas janelas;
• Readequar as instalações elétricas, inserindo dois circuitos e dois disjuntores;
• Trocar de lugar os pontos de energia e os pontos de TV a cabo;
• Enquadrar as paredes com massa corrida e pintar o apartamento;
• Contratar caçambas de entulho para os resíduos da obra;
• Adquirir todos os materiais e produtos necessários para a reforma.

Alguns itens foram pontuados para aceitação na entrega da reforma:

• Espaçamento e nivelamento adequado entre pisos e azulejos, bem como qualidade do rejunte;
• Enquadramento linear de paredes de janelas;
• Instalação adequada de pias, vasos sanitários e boxes correspondentes aos dois banheiros da cozinha;
• Linearidade da pintura e molduras de gesso;
• Acabamento adequado das tomadas, paredes, teto e pintura.

As entregas deverão ser semanais, com o acompanhamento do João, o contratante, e da Daniela, engenheira responsável pela obra. O prazo estimado para conclusão da obra é de três meses, totalizando doze entregas, que devem ser documentadas. Os pagamentos dos executores deverão ser feitos semanalmente também, proporcionalmente a cada entrega realizada.

O projeto tem previsão para conclusão de 3 meses, não podendo exceder mais de duas semanas. Durante os dias úteis da semana, o trabalho deve ser iniciado as 9h e terminado às 17h. Aos sábados, a jornada de trabalho será entre o período de 9h e 14h. O trabalho não pode ser realizado durante feriados regionais e nacionais. As entregas de materiais de construção deverão ser realizadas em horário comercial, respeitando o horário de trabalho determinado acima. O valor estimado para realização é de R$ 20.000, não podendo exceder R$ 25.000 – margem de erro de 25% da estimativa inicial.

Os profissionais contratados devem iniciar e terminar o trabalho no tempo determinado, com margem de segurança de três dias, para eventuais faltas por motivos de saúde. Os materiais e produtos precisam estar disponíveis e a logística deve permitir a entrega de acordo com o planejamento de compras. O espaço para estocagem de materiais está limitado ao definido na garagem do prédio. Por fim, a perda de materiais não deve ultrapassar 10% do planejado.

No quadro 1, temos a enumeração dos itens, atividades e subatividades.

Item Atividade 1 Planejamento 1.1 Partes interessadas 1.2 Objetivos de conteúdo, prazo e custo 1.3 Justificativa 1.4 Descrição do produto 2 Retirada 2.1 Pisos e azulejos atuais 2.2 Armários 2.3 Pia, vasos e entulho 2.4 Caçamba de entulho 2.5 Parede entre cozinha e sala 3 Entregas 3.1 Pisos e azulejos novos 3.2 Cozinha 3.3 Banheiros 3.4 Paredes, tetos e molduras de gesso 3.5 Janelas 3.6 Instalações elétricas 3.7 Pintura 4 Recursos 4.1 Pisos e azulejos 4.2 Areia e cimento 4.3 Rejuntes 4.4 Massa corrida e tintas 4.5 Esquadrias 4.6 Gesso 4.7 Cabos elétricos 4.8 Pias 4.9 Vasos sanitários 5 Validação das entregas 5.1 Prazo 5.2 Custo

Quadro 1: Descrição das atividades

Como?

Analisando as informações expostas no texto para construir o termo de abertura do projeto e a Estrutura Analítica do Projeto.

Onde encontro informações sobre o tema?

Na aula 02 – Grupos de Processos e Áreas de conhecimento, o professor da disciplina comenta sobre os aspectos teóricos dos temas abordados.

Entregas:

• Elaborar Termo de Abertura do Projeto conforme template da aula 08;
• Elaborar EAP – Estrutura Analítica do Projeto (pode ser feita manualmente ou em algum aplicativo) e inserir no documento do Termo de Abertura do Projeto, no espaço indicado;
• Responder questões sobre Termo de Abertura do Projeto e sobre EAP – Estrutura Analítica do Projeto, que estão no final do documento do Termo de Abertura do Projeto.

Composição da avaliação:

Item Pontuação

Elaboração do Termo de Abertura do Projeto 35 Desenho da EAP – Estrutura Analítica de Projeto 35 Responder questão sobre Termo de Abertura do Projeto 15 Responder questão sobre EAP 15 Total 100

Instruções Gerais:

• Cópia indevida de respostas de colegas de curso serão consideradas igualmente plágio e o trabalho copiado NÃO terá atribuição de nota.
• Depois do arquivo enviado não haverá possibilidade de um segundo envio. Portanto, só conclua seu trabalho quando tiver certeza de suas respostas. Não haverá prorrogação do prazo para envio.
• Qualquer outra situação não elencada nestas instruções será resolvida única e exclusivamente pelo professor tutor da disciplina, através do canal Tutoria.